Início » Tips » Mestre kunsten med Excel: Din trinnvise veiledning for å lage dynamiske rullegardinlister

Mestre kunsten med Excel: Din trinnvise veiledning for å lage dynamiske rullegardinlister

Conteúdo

Er du klar til heve Excel-ferdighetene dine til neste nivå? Hvis svaret ditt er et rungende «ja», så har du kommet til rett sted!

Denne opplæringen vil veilede deg trinn for trinn hvordan lage en rullegardinliste i Excel.

Uansett om du er en nybegynner eller en erfaren Excel-bruker, er denne funksjonen en sikker måte å forbedre regnearkets effektivitet og funksjonalitet.

Tenk deg å ha muligheten til å velge fra en forhåndsdefinert liste i stedet for å skrive inn data manuelt hver gang. Høres praktisk ut, ikke sant?

Dette er spesielt nyttig når du har å gjøre med kategorier eller repeterende data – tenk å spore månedlige utgifter, lage undersøkelser eller administrere kundedata.

Ved slutten av denne opplæringen vil du kunne sette opp din egen rullegardinliste, gi brukere meldinger og begrense valg for å sikre datakonsistens.

Les også  Få mest mulig ut av lagringen av smarttelefonen din: Slik maksimerer du den

Så, spenn deg fast og gjør deg klar til å dykke inn i en verden av Excel-rullegardinlister, og ikke glem å lagre arbeidet ditt mens du går videre. La oss komme i gang!

Starte Excel og velge regnearket

For å lage en rullegardinliste i Excel, må du først start Excel og åpne regnearket der du vil bygge listen. Det kan være en ny fil eller en eksisterende fil der du vil legge til dette interaktive elementet.

Velge cellen for rullegardinlisten

Neste, velg cellen eller cellene hvor du vil at rullegardinlisten skal vises. Hvis du for eksempel lager en spørreundersøkelse og vil at respondentene skal velge et alternativ, velger du cellen under spørsmålet.

Få tilgang til datavalideringsverktøyet

Gå over til Data-fanen på Excel-båndet, og i Dataverktøy-gruppen klikker du på Datavalidering.

Les også  Øk smarttelefonens forsvar: Lås opp hemmelighetene for å beskytte dataene dine nå!

Setter opp rullegardinlisten

Klikk på Innstillinger-fanen i dialogboksen som åpnes. I Tillat-boksen velger du Liste. Deretter, i Kilde-boksen, skriver du inn listen over verdier du vil skal vises i rullegardinlisten, atskilt med komma.

For eksempel: rød, grønn, blå. Alternativt kan du velge et celleområde som inneholder disse verdiene.

Gi meldinger og feilmeldinger

Hvis du ønsker å gi veiledning til brukerne, går du til fanen Inndatamelding og skriver inn tittelen og inndatameldingen.

For å sikre at brukere bare velger elementer fra rullegardinlisten, naviger til kategorien Feilvarsel og angi stil og feilmelding. Dette bidrar til å opprettholde datakonsistens.

Fullfører rullegardinlisten

Klikk OK for å lukke dialogboksen Datavalidering. Nå, når du velger cellen, vises en rullegardinpil til høyre for den. Klikk på denne pilen for å se listen over verdier du definerte.

Les også  12 spillforanderlige strategier for sømløs familiehåndtering du trenger å vite nå!

Ikke glem det lagre Excel-arket ditt for å beholde endringene.

Å lage en rullegardinliste i Excel er en enkel, men kraftig måte å administrere og kontrollere datainndata på. Det forbedrer datanøyaktigheten, bidrar til å opprettholde konsistens og forbedrer brukeropplevelsen.

Har denne artikkelen hjulpet deg? I så fall, del det på dine sosiale nettverk!

Blenda Berg
Skrevet av : Blenda Berg